Тендер з надання послуг з технічної підтримки онлайн та офлайн заходів

ГО Центр “Розвиток КСВ” оголошує тендер з надання послуг з технічної підтримки онлайн та офлайн заходів.

Організатор: ГО “Центр “Розвиток КСВ”

Задачі:

Лот 1 (онлайн заходи)

  1. Підтримка комунікації з організаторами щодо заходу.
  2. Налаштування прямих трансляцій заходів на YouTube, Facebook.
  3. Налаштування реєстрації учасників/ць у ZOOM та допомога із підключенням всіх учасників/ць.
  4. Налаштування та тестування (з перекладачами/ками) функцій синхронного перекладу у ZOOM .
  5. Проведення сесій тестування ZOOM платформи зі спікерами/ками.
  6. Виведення презентаційних та мультимедійних матеріалів під час заходів.
  7. Технічна допомога спікерам/кам та модератору/ці під час проведення заходу в ZOOM.
  8. Візуальне оформлення прямих трансляцій (графічні заставки, плашки, анімації).
  9. Запис заходів та надання списку реєстрацій учасників/ць. 
  10. Інші технічні завдання за запитом. 

Лот 2 (офлайн заходи)

  1. Підтримка комунікації з організаторами щодо заходу.
  2. Налаштування техніки (мікрофони, проектори, звук тощо). 
  3. Технічна допомога спікерам/кам та модератору/ці під час проведення заходу. 
  4. Допомога спікерам/кам з виведенням презентаційних та мультимедійних матеріалів під час заходів.
  5. Налаштування прямих трансляцій з офлайн заходів для YouTube, Facebook.
  6. Візуальне оформлення прямих трансляцій з офлайн заходів (графічні заставки, плашки, анімації). 
  7. Виведення презентаційних та мультимедійних матеріалів під час заходів.
  8. Налаштування техніки для синхронного перекладу (за необхідності).
  9. Запис трансляції заходу.
  10. Інші технічні завдання за запитом. 

Вимоги до експерта/ки:

  1. Професійна кваліфікація в ІТ сфері (підтверджена офіційними документами або досвідом роботи від 1-го року). 
  2. Досвід надання послуг технічної підтримки онлайн та/або офлайн заходів. 

Умови участі у тендері:

Учасником/цею тендеру може бути юридична особа або фізична особа підприємець (ФОП) (2-га або 3-я група), зареєстрована в Україні.

Надати всі необхідні документи, перераховані нижче.

Одиниця виміру:

Вартість послуг в одному із варіантів для ЛОТ 1:

За 1 (одну) годину надання послуг 

та/або

  1. Онлайн-захід* до 2 год (до 100 людей у ZOOM)
  2. Онлайн-захід до 2 год (понад 100 людей у ZOOM)
  3. Онлайн-захід до 4 год (до 100 людей у ZOOM)
  4. Онлайн-захід до 4 год (понад 100 людей у ZOOM)
  5. Онлайн-захід до 6 год (до 100 людей у ZOOM)
  6. Онлайн-захід до 6 год (понад 100 людей у ZOOM)
  7. Онлайн-захід до 8 год (до 100 людей у ZOOM)
  8. Онлайн-захід до 8 год (понад 100 людей у ZOOM)

*Онлайн-захід – захід у ZOOM без перекладу з можливою трансляцією у YouTube, Facebook.

Вказати вартість додаткових послуг (якщо вони не входять у загальну цінову пропозицію): 

  1.  створення графічних матеріалів, плашок, заставок, анімацій (наприклад, через програму VMIX)
  2. налаштування синхронного перекладу 

Вартість послуг в одному із варіантів для ЛОТ 2:

За 1 (одну) годину надання послуг 

та/або 

  1. Офлайн-захід* до 2 год
  2. Офлайн-захід до 4 год
  3. Офлайн-захід до 6 год
  4. Офлайн-захід до 8 год
  5. Офлайн-захід до 10 год

Вказати вартість додаткових послуг (якщо вони не входять у загальну цінову пропозицію): 

  1. створення графічних матеріалів, плашок, заставок, анімацій (наприклад, через програму VMIX)
  2. налаштування синхронного перекладу 

Додатково: учасник/ця тендеру може брати участь в одному або двох лотах.

Для участі у тендері: 

Виконавець/ця, який/а має намір взяти участь у тендері в Лот 1 та/або Лот 2, повинен/а надіслати на електронну пошту tender@csr-ukraine.org, із зазначенням в темі листа “Тендер з надання послуг з технічної підтримки онлайн та офлайн -заходів” в термін до 28 січня 2022р. наступний пакет документів:

  • Цінову пропозицію, з інформацією щодо вартості відповідних послуг за зазначені одиниці виміру – завірену підписом та печаткою (якщо є).
  • Контактні дані відповідальної особи (ПІБ, email, мобільний телефон).
  • Копії наступних реєстраційних документів:
    • Копія Свідоцтва про державну реєстрацію юридичної особи або ФОП чи Виписки з єдиного державного реєстру юридичних осіб та фізичних осіб-підприємців;
    • Копії Витягу з реєстру платників єдиного податку  

Очікуваний термін постачання послуг: січень – грудень 2022 року.

Кінцевий термін подання тендерних пропозицій – 28 січня 2022 року.

Результати розгляду тендерних пропозицій стануть відомі не пізніше 1 лютого 2022 року.

Контактна особа – 380973149664, tender@csr-ukraine.org

Інформація про замовника послуг:

CSR Ukraine, Центр «Розвиток КСВ» – експертна організація в Україні, що об’єднує понад 40 великих компаній, спільно з якими вже десять років просуває принципи сталого ведення бізнесу та соціальної відповідальності, реалізує власні соціальні проєкти, надає консультації, проводить семінари та тренінги з КСВ питань та звітів як для приватних компаній, так і для державних органів влади. Є національним партнером CSR Europe (Брюссель, Бельгія) і Всесвітньої бізнес-ради зі сталого розвитку (Женева, Швейцарія). www.csr-ukraine.org

Залишити відповідь

Ваша e-mail адреса не оприлюднюватиметься. Обов’язкові поля позначені *