ГО “Центр “Розвиток КСВ” оголошує тендер на постачальника логістичних послуг ( організація заходів, конференцій, семінарів, тренінгів, тощо)
Очікуваний термін надання послуг: січень – грудень 2024 року
Вимоги до постачальника:
- Надання конференц-сервісу по всій території України: організація та проведення конференцій, ділових заходів, тренінгів тощо
- Бронювання, оформлення авіа, залізничних та автобусних квитків
- Бронювання готелів по всій території України
- Надання послуг технічного забезпечення публічних заходів: оренда (екранів, фліпчартів, мультимедійних проекторів, принтерів, ноутбуків тощо), систем звукопосилення (радіо, мікрофони, колонки тощо), синхронний переклад (обладнанням для перекладу, кабіна для перекладачів, приймачі з навушниками для учасників, перекладачі синхронного та послідовного перекладу)
- Організація харчування учасників публічних заходів (фуршети, кава-паузи, сніданки, обіди, вечері тощо)
- Закріплення за організацією постійного менеджера з супроводу/асистента під час заходів;
- Організація заходів в онлайн форматі.
Організаційні умови:
- Суб’єкт підприємницької діяльності за законодавством України (фізична особа-підприємець), що може надавати послуги без ПДВ. Просимо врахувати, що організація не оплачує додаткові платежі підприємця, такі як накладні витрати, податки, штрафи, пені.
- Готовність працювати на умовах оплати по факту виконаної роботи.
- Досвід координації та організації освітніх проєктів для молоді (семінарів/конференцій/форумів).
Умови участі у тендері:
- Виконавець, який має намір взяти участь у тендері, повинен надіслати заявку на електронну скриньку, вказану нижче. У темі листа необхідно зазначити «Логістичні послуги до Центру“Розвиток КСВ”», а також прикріпити наступні документи:
- Копії реєстраційних документів (виписка з ЄДР про державну реєстрацію, свідоцтво/довідка платника податків, витяг з переліком КВЕДів);
- Тендерну пропозицію.
Ключові критерії оцінки тендерних пропозицій
Тендерна пропозиція (разом з додатками до неї) має відповідати наступним критеріям:
- Відповідність завданням та умовам тендеру;
- Конкурентоздатні та реалістичні розцінки.
- Наявний досвід в наданні аналогічних послуг
- Ціна пропозиції (загальний відсоток від суми наданих послуг)
- Мінімальний строк (кількість днів/тижнів), за який постачальник логістичних послуг зможе організувати захід за такими умовами:
Дводенний захід у м. Києві. Кількість учасників 50 чоловік. З них 30 людей з різних регіонів України, яким необхідно:
– забронювати готель;
– забезпечити всіх учасників заходу харчуванням (кава-паузи, обіди. вечері);
– для проведення заходу орендувати конференц-зал на два дні (8 годин*2 дні =16 годин) та забезпечити наявність проектору, фліпчарту, маркерів, мікрофонів, колонок;
– забезпечити синхронний переклад с української мови на англійську та навпаки;
– забезпечити необхідною технікою для здійснення синхронного перекладу;
– централізований трансфер учасників до місця проведення заходу.
Важливо ! Також вказати фактичний термін виконання технічного завдання від моменту його постановки (кількість днів/годин)
- Закріплення за організацією постійного менеджера, відповідального за належний збір і оформлення документації
Відбір постачальника послуг буде здійснюватися шляхом порівняння пропозицій від учасників закупівлі.
Переможцем закупівлі стане учасник, який надасть усі зазначені документи та пропозиція якого набере найбільшу кількість балів. Угода про співпрацю укладається тільки з переможцем закупівлі.
Документи надсилати на e-mail: tender@csr-ukraine.org
Заявки на участь приймаються до 18 грудня 2023 року включно.
Про організацію:
Центр «Розвиток КСВ» (CSR Ukraine) – експертна організація в Україні, що об’єднує понад 40 великих компаній, спільно з якими вже десять років просуває принципи сталого ведення бізнесу та соціальної відповідальності, реалізує власні соціальні проєкти, надає консультації, проводить семінари та тренінги з КСВ питань та звітів як для приватних компаній, так і для державних органів влади. Пріоритети Центру: розвиток КСВ, кар’єрних навичок серед молоді, STEM освіти і популяризація науки і технологій серед дівчат.